Ciclo de Vida de los Proyectos

Ciclo de vida de los Proyectos.

Un proyecto se desarrollo  en diferentes etapas que se suceden y se relacionan entre sí construyendo lo que llamamos “ciclo de proyectos”

La naturaleza cíclica se justifica puesto que se parte de una realidad existente y se llega a la misma realidad pero transforma según los objetivos fijados.

Una vez planteada la idea generadora del proyecto se produce un “desarrollo” y “crecimiento” en el proyecto en la etapa de formulación, una “madurez” durante la ejecución y operación y finalmente en “ocaso” que termina en la “desaparición”.

 A lo largo de un ciclo de un proyecto se han de tomar un gran número de decisiones que resuelven determinados problemas de una fase anterior, inicialmente las decisiones a tomar son poco numerosas pero de una gran importancia para el desarrollo del proyecto, con forme avanzamos en el ciclo en número de decisiones aumenta progresivamente hasta la fase de ejecución pero reduce su importancia estratégica.

 IDEA = Pre inversión

a.    Perfil

b.    Perfectibilidad

c.    Factibilidad

OPERACIÓN = Inversión

La Idea surge a raíz de la necesidad sentida por la población sujeto de intervención.

Es necesario de la identificación de un problema, aprovechamiento de una oportunidad o satisfacción de una necesidad.

Sin “idea” no hay proyecto. Pero hay que contrastar la idea.

ESTUDIO DE PREINVERSION.

Consta de: 

Ø  Perfil

Ø  Estudio de perfactibilidad (anteproyecto)

Ø  Estudio de prefactibilidad (proyecto)

El perfil: se elabora a partir de la elaboración existente o de primera mano:

Ø  El juicio o sentido común.

Ø  La opinión que da la experiencia

El perfil permite seleccionar diversas alternativas que por razones de peso es la más atractiva, pero en términos muy generales.

ANTEPROYECTO.

El estudio de prefactibilidad necesita considerar los siguientes elementos:

·         Comprobar que el proyecto sea prioritario (caso de proyectos públicos)

·         Diagnostico racional del sector.

·         Que sea técnicamente viable.

·         Identificación de problemas y obstáculos.

·         Conocer los beneficiarios (proyectos públicos)

·         Posibles fuentes de financiamiento.

Proyectar significa poner el plan para la consecución de un objetivo, con base a fuentes secundarias de información, no tiene la profundidad y precisión de un proyecto. Sus etapas son:

Estudio de Mercado

Los principales puntos que debe considerar un estudio de mercado son:

ü  Perfil de productos y/o servicios

ü  Análisis de la demanda

ü  Análisis de los precios

ü  Análisis de la oferta

ü  Análisis de los canales de distribución

ü  Promoción

Estudio Técnico

Definición:

Representa un instrumento indispensable para evaluar la factibilidad técnica del proyecto, que permite la reunión y análisis de la información que lleve a la producción optima de un bien o servicio.

Objetivo General:

Demostrar la viabilidad del proyecto, justificando la selección de la alternativa para abastecer al mercado. Y la  Recolección y análisis de información que permita determinar su factibilidad y rentabilidad.

Se basa en el análisis de los siguientes elementos:

1. Tamaño del Proyecto: Se utiliza el término tamaño, en el caso de los proyectos sociales para denominar la magnitud, en cuanto a la cobertura y producción de bienes y servicios durante su operación.

}  Metas del Proyecto

}  Impactos Esperados

2. Estrategia de Implementación (Procedimientos): Describa, cómo se ejecutará el proyecto, en qué orden se llevarán a cabo las actividades principales, especialmente, como será la participación de las diferentes organizaciones involucradas.

3. Estrategia de Sostenibilidad: Explica, como se sostendrá el proyecto, tanto en términos financieros, como institucionales, luego que inicie la operación.

Aspectos de Ingeniería del Proyecto: En este apartado se indica relación de las diversas y variadas obras de construcción, mejoramiento, ampliación, remodelación, etc., de infraestructuras.

Recursos Necesarios: Está definido por quiénes y con qué se realizará el proyecto o estudio; es relevante considerar los recursos nuevos y los disponibles.

Generalmente se clasifican en:

}  Recursos Humanos

}  Recursos Materiales

}  Recursos Financieros

6. Organización para la Ejecución y Operatividad del Proyecto: Para conseguir los objetivos de un proyecto, se requiere ordenar los esfuerzos y administrar adecuadamente los recursos disponibles, de manera concordante con los objetivos.

¨      Se analiza el organigrama del proyecto

¨      Se especifica el personal que se necesita para la operación del proyecto.

7. Programación (cronograma de actividades mensual) de la Ejecución: Es necesario establecer un cronograma de actividades o plan de trabajo para la ejecución del proyecto, donde cada actividad debe estar identificada en términos monetarios (¿cuánto cuesta?).

Estudio Administrativo

El estudio debe de comprender principalmente las etapas.

ü  Planeación

ü  Organización

ü  Dirección

ü  Control

Estudio Financiero:

El estudio financiero considera la información de los estudios del mercado y técnico definiéndolas formas de financiamiento para la operación y la evaluación para conocer la utilidad y la calidad de la inversión del proyecto.

El estudio financiero deberá demostrar que el proyecto puede realizarse con los recursos financieros disponibles.

Estudio de Factibilidad:

Son los estudios más completos y profundos que en la fase anterior. Analizar en profundidad los condicionantes del proyecto.

ü  Diseño de ingeniería a nivel anteproyecto (plantas, alzados y definitivo, aunque en dimensiones básicas y definidoras).

ü  Estimación suficientemente precisa del coste.

ü  Estudio de viabilidad económica.

ü  Formulación básica de proyecto:

-       Selección de alternativas técnicas.

-       Definición de los objetivos.

-       Cuantificación de costos e ingresos.

-       Posibilidades de comercialización.

-       Propuesta de organización, administración y gestión.

-       Estudio se la financiación.

“A mayor inversión en esta fases, menor incertidumbre”.

El nivel de información alcanzado en la culminación de esta fase debe ser tal que permita determinar, lo más aproximadamente posible, el costo de las inversiones y toma la decisión de invertir en la ejecución del proyecto por parte del promotor.

PROYECTO.

Es el nivel más profundo y final del proceso. Resume lo más importante y realizado finalmente. Contiene toda la información del anteproyecto, pero puntos más finos, precisos y de detalle al grado de poder tomar una decisión de aceptación o de rechazo.

Viabilidad de un Proyecto:

Se considera como la posibilidad de encontrar las condiciones necesarias y adecuadas para poder llevar acabo determinado proyecto.

Viabilidad Comercial:

·         Se vende

·         Existe un mercado que demande el servicio.

Viabilidad Técnica:

·         Se cuentan con los recursos para poder ejecutarlo.

·         Se puede hacer.

Viabilidad legal:

·         Se tienen las bases legales que sustenten y permitan hacer el proyecto.

Viabilidad Organizacional y administrativa:

Existe una organización y una estructura administrativa adecuada para poder ejecutar el proyecto.

Estudio Financiero.

En este estudio se empiezan a jugar con los números, los egresos e ingresos que se proyectan, en un periodo dado, arrojando un resultado sobre el cual el inversionista fundamentara su decisión.

Conceptos:

Pretende determinar cuan es el motor de los recursos necesarios para la realización del proyecto. Cuál será el costo total de la planta (que abarque las funciones de producción, administración y ventas), así como otra serie de indicadores que servirán como base para la parte final y definitiva del proyecto, que es la evaluación económica, que es la mas importante para la toma de decisiones sobre la vida del proyecto.

Objetivo:

Demostrar la rentabilidad económica y la viabilidad financiera del proyecto y aportar las bases para su evaluación del proyecto.

Elementos que lo componen:

A)   Identificar y programar las inversiones a realizar en activos fijos. Diferidos a capital de trabajo. Las inversiones se consideran los recursos indispensables para la instalación de cualquier tipo de empresas. Estas constituyen el capital fijo, la inversión diferida o activo diferido y el capital de trabajo de un proyecto.

B)   Conjuntar los datos del programa y venta formulados en los estudios del mercado, ingeniería y administrativo; incluidos los volúmenes de producción y de ventas, precios alternativos del mercado, elementos con base técnica para la determinación de los costos de producción así como las inversiones a realizar.

C)   Formular presupuesto de: ventas o ingresos; costos y gastos de producción; gastos de administración y ventas, etc.

D)   Formular los estados financieros de: pérdidas y ganancias; balance general; estado de cambios en la situación financiera en base a efectivo.

Pasos para elaborar el Estudio Financiero.

a)    Se debe de concentrar en la hoja de cálculo toda la información, como son los diferentes tipos de inversiones a realizar, los gastos de constitución, los de operación tasas de impuestos, tasa del préstamo, el rendimiento que pide los inversionistas y el precio de venta del bien o servicio.

b)   Se elabora un cuadro en cual se debe obtener el valor de rescata de las inversiones, así como el importe de la depreciación o amortización anual de cada una de ellas.

c)    Presupuesto de inversiones: Es necesario conocer y plasmar las diferentes inversiones que se realizaran durante el periodo de vida del proyecto.

d)   Presupuesto de producción: se elabora un flujo de efectivo tomando como base los datos anteriores, para obtener el flujo de producción.

e)    Flujo neto de efectivo: se elabora un concentrado en el cual se integran por año el flujo neto de inversiones, el de operación para realizar la suma algebraica y así obtener los flujos de efectivo.   

¿Qué es un estudio de Impacto Ambiental?

El estudio de impacto ambiental es un instrumento técnico-legal de carácter predictivo que sirve para identificar, comprender, conocer y gestionar los impactos ambientales del proyecto a realizar.

El reglamento para la Protección Ambiental de las actividades de hidrocarburos define el medio ambiental como “el conjunto de elementos bióticos y abióticos que interactúan en un espacio y tiempo determinados”. El mismo documento define “estudios de impacto ambiental” como los estudios de elementos físicos naturales, biológicos, socioeconómicos y culturales dentro del área de influencia del proyecto. El objetivo de estos estudios consiste en describir las condiciones existentes y sus capacidades de respuestas y perturbaciones, así como prevenir los impactos (efectos y consecuencias) de los proyectos y determinar las medidas de control (mitigación) necesarias para asegurar la compatibilidad entre las actividades petroleras y el medio ambiente.

El Estudio de Impacto Ambiental es tanto como un proceso como un producto.

Como proceso, es la actividad por la cual uno intenta predecir las clases de resultados reales y potenciales de las interacciones esperadas entre un nuevo proyecto y el medio ambiente natural humano donde se planifica el proyecto. Como producto, el estudio de impacto ambiental es el documento que contiene la información de soporte necesaria el proyecto y el medio ambiente, señala los compromisos del proponente sobre las medidas de mitigación y presenta las predicciones de impactos efectuados por profesionales clasificados.

ESTRUCTURA GENERAL DE UN ESTUDIO DE IMPACTO AMNIENTAL.

1.    Planteamiento de Objetivos.

2.    Estructura de operación.

3.    Descripción del proyecto.

4.    Definición del ámbito.

5.    Inventario y valoración ambiental.

6.    Previsión de impactos.

7.    Metodología de evaluación de impactos.

8.    Medidas correctoras.

9.    Plan de seguimiento y vigilancia

10.  Análisis según elementos del método físico: el clima, el suelo, vegetación, el paisaje, etc.

Impactos sobre el medio social.

Los impactos sobre el medio social afectan a distintas dimensiones de la existencia humana. Se pueden distinguir: Efectos Económicos: aunque los efectos económicos de las acciones suelen ser positivos desde el punto de vista de quienes los promueven, pueden también llevar consecuencias negativas, que pueden llegar a ser predominantes sobre segmentos de población desprovistos de influencia. Efectos Socioculturales: alteraciones de los esquemas previos de relaciones sociales y de los valores. El desarrollo turístico de regiones subdesarrolladas es ejemplar en este sentido. Los efectos Culturales: suelen ser negativos, por ejemplo la destrucción de nacimientos arqueológicos por las obras públicas, o la inversión de monumentos y otros bienes culturales por los embalses.

La utilización del término impacto se amplio y fue efecto de múltiples definiciones en la literatura referida a los problemas sociales, entre las que preferimos: “El impacto se refiere a los efectos que la intervención planteada tiene sobre la comunidad general”. Los autores sustentan el criterio de que el impacto como concepto es más amplio que el concepto de eficacia, porque va mas allá del estudio del alcance de los efectos previstos y de los efectos deseados, así como el examen de los mencionados efectos sobre la población beneficiaria.

“El impacto puede verse como un cambio en el resultado de un proceso (producto). Este cambio también puede verse en la forma en la que se realiza el proceso o las practicas que se utilizan y que dependen, en gran medida, de la persona o personas que las ejecutan. Esta definición se refiere a cabios pero se diferencia de otras definiciones en que este cambio ocurre en los procesos y productos, no en las personas o grupos.

Estudio Administrativo

El estudio administrativo en un proyecto de inversión que proporciona las herramientas que sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar dicho proyecto. Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa, por otra parte se definen las otras estrategias como el organigrama y la planeación de los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las metas empresariales.

Finalmente se muestra el aspecto legal, fiscal, laboral y ecológico que debe tomar en cuenta toda organización para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar las actividades ya definidas.

Uno de los aspectos que poco se tiene en cuenta en el estudio de un proyecto es aquel que se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de su administración : organización, procedimientos administrativos, aspectos legales y reglamentos ambientales, por lo que el Estudio Administrativo consiste en determinar los aspectos organizativos que deberá considerar una nueva empresa para su establecimiento tales como su planeación estratégica, su estructura organizacional, sus aspectos legales, fiscales, laborales, el establecimiento de las fuentes y métodos de reclutamiento, el proceso de selección y la inducción que se dará a los nuevos empleados necesarios para su habilitación.

      Misión: Que identifique el propósito de la organización mas las exigencia social. Una clara misión sirve de fundamento a la toma de decisiones.

      Visión: La empresa debe identificar hacia dónde va y con ello le da certidumbre al negocio y a sus líderes para establecer los nuevos retos.

      Objetivos: Una vez identificada la misión y la visión, el empresario debe establecer guías cualitativas que lleven al logro de los resultados.

      Políticas: define el área de trabajo para tomar decisiones, ero no dan la decisión; dan lineamientos. Generalmente toda política es establecida por el dueño de cada empresa. Pueden ser internas, externas, originales y jerárquicas.

      Estrategias: las estrategias denotan un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos generales. Es el plan básico que se traza para alcanzar los objetivos organizacionales y ejecutar así su misión.

ESTUDIO DEL MERCADO

Definición.

El concepto de mercado se refiere a dos ideas relativas a las transacciones comerciales. Por una parte se trata de un lugar físico especializado en las actividades de vender y comprar productos y en algunos casos servicios. En este lugar se instalan distintos tipos de vendedores para ofrecer diversos productos o servicios, en tanto que ahí concurren los compradores con el fin de adquirir dichos bienes o servicios. Aquí el mercado es un lugar físico.

La concepción de ese mercado es entonces la evolución de un conjunto de movimientos a la alza y a la baja que se dan en torno a los intercambios de mercancías específicas o servicios y además en función del tiempo o lugar. Aparece así la delimitación de un mercado de productos, un mercado regional, o un mercado sectorial. Esta referencia ya es abstracta pero analizable, pues se puede cuantificar, delimitar e inclusive influir en ella.

Objetivos del Estudio de Mercado

Un estudio de mercado debe servir para tener una noción clara de la cantidad de consumidores que habrán de adquirir el bien o servicio que se piensa vender, dentro de un espacio definido, durante un periodo de mediano plazo y a qué precio están dispuestos a obtenerlo. Adicionalmente, el estudio de mercado va a indicar si las características y especificaciones del servicio o producto corresponden a las que desea comprar el cliente. Nos dirá igualmente qué tipo de clientes son los interesados en nuestros bienes, lo cual servirá para orientar la producción del negocio. Finalmente, el estudio de mercado nos dará la información acerca del precio apropiado para colocar nuestro bien o servicio y competir en el mercado, o bien imponer un nuevo precio por alguna razón justificada.

¿QUÉ ES UN PERFIL DE PROYECTO?

Un perfil de proyecto es una descripción simplificada de un proyecto. Además de decir el propósito y la pertenencia del proyecto, presenta un primer estimado de las actividades requeridas de la inversión total que se necesitará, así como de los costos operativos anuales, y, y en el caso de proyectos destinados a la generación de ingresos, del ingreso anual.

El perfil  es una descripción simplificada en varios sentidos; los costos no pueden estar aun bien definidos, los ítems menores puede excluirse y los supuestos en cuanto a la demanda del resultado de la inversión - sea esta una infraestructura destinada al cuidado de los niños, un puente, o vegetales enlatados- son probablemente solo esos: supuestos.

¿Cuál es el propósito del perfil?

El perfil de proyectos cumple con varios propósitos importantes. Estos se analizan a continuación de manera breve.

a)    El perfil de proyectos ayuda a asegurar a que los miembro de la comunidad o grupo en cuestión comprenda las posibles implicaciones de su propuesta en términos de inversión y costos de operativos, requerimiento de mano de obra y escala de las operaciones y otros factores. Con frecuencia estos elementos surgen solamente cuando el proyecto propuesto se debate y se escribe de manera participativa. Hasta este punto los miembros del grupo podría haber pensado que sería “bueno” contar con la nueva vía de acceso al poblado, sin haberse dado cuenta de lo que esto implicaría –tanto para el poblado en general como de manera personal.

b)    El perfil evita que se desperdicien esfuerzos en la preparación detallada de proyectos incoherentes, que carecen de apoyo de los solicitantes o que no pasen las pruebas básicas de viabilidad. Si los recursos humanos y financieros requeridos para apoyar la formulación del proyecto son limitados –situación frecuente –este aspecto del perfil es muy importante, pues actúa como un filtro. Así, si la comunidad recibe fondos solamente para apoyar la preparación de un único proyecto completo al año, es mejor no desperdiciar estos recursos son un proyecto que tiene posibilidades de éxito.

c)    La participación de los miembros del grupo en la preparación y evaluación del perfil es una etapa importante en el proceso de apropiación del proyecto específico. Además es importante para aumentar la confianza de los participantes en cuanto a su habilidad para identificar y descartar soluciones reales para sus problemas (o repuestas a oportunidades). Para las comunidades o grupos que siempre han dependido de que personas les digan lo que deben de hacer, este proceso de fortalecimiento de la confianza es una contribución valiosa al capital social de la comunidad. 

d)    Sumado a las demás etapas del enfoque Rurallnvest, el perfil contribuye a un proceso de implementación más exitoso. La experiencia ha demostrado que los proyectos desarrollados empleando Rurallnvest, y para los cuales se ha realizado ejercicios de desarrollo participativo de de perfiles de proyecto, presenta menos problemas durante el proceso de implementación subsiguiente. En parte esto parece deberse a los solicitantes comprenden de manera más clara los objetivos y la operación del proyecto. Otros factores pueden ser el aumento de la confianza y el sentido de pertenencia de proyecto, así como la relación desarrollada con los técnicos locales.

¿Cuál es la diferencia entre un Perfil y el Diseño Detallado de un Proyecto?

A pesar de que un perfil normalmente es el primer paso en el desarrollo del diseño detallado de proyecto, existen diferencias importantes entre los dos. El perfil presenta una visión simplificada del proyecto final, que omite elementos importantes, a fin de reducir la complejidad del análisis y facilitar su comprensión por parte de las comunidades rurales que no cuentan con experiencia previa en el diseño o análisis de proyectos. Estas omisiones no sean negativas en las mismas, pero pueden ser peligrosas si la personas que dirigen las sesiones participativas en la comunidad olvida su existencia y anima a los participantes a pensar que el perfil es un proyecto.

Un perfil simplifica el remplazo de equipo y maquinaria: En el mundo real de la maquinaria y el equipo se remplazan cuando se hace demasiados costoso mantener su funcionamiento. El proyecto deberá hacer frente a costos en el año en que estos se remplacen. En el perfil de proyecto con su visión de “toma instantánea” del mundo, esta consideración no es posible. El perfil, por lo tanto, separa fondos en el año “promedio”  seleccionado para contribuir al costo de remplazo de la maquinaria. A pesar de que esto no es preciso, por lo menos permite asignar fondos para esta etapa esencial.

El perfil no incluye costos de financiamiento: Una simplificación clave que se realiza al preparar un perfil para un proyecto dirigido a la generación de ingresos, es ignorar por completo los costos de financiamiento ya que la estimulación de estos fondos requieren de cálculos complicados (los proyectos no dirigidos a la generación de ingresos normalmente no presentaran costos de financiamiento, pues emplean fondos de donaciones, en lugar de préstamos). En el análisis detallado del proyecto se toman en cuenta los costos de financiamiento –no solo para la inversión en sí misma, sino también para el capital operativo requerido para cubrir los gastos operativos iníciales. Los costos de financiamiento pueden ser significativos y su ausencia en esta etapa implica que el perfil se verá más atrayente si se incluyeran estos costos.

¿Qué es un Proyecto Comunitario?

Un proyecto comunitario es el conjunto de actividades orientadas a satisfacer o resolver las necesidades más urgentes y apremiantes de una comunidad. Esta orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situación real de la razón.

¿Cómo surgen y se identifican los Proyectos?

Entender de donde surgen los proyectos no es un tema complejo, ya que, resulta fácil de identificar los proyectos a partir de las soluciones, por ejemplo la escasez de agua potable. Otra forma de identificar de proyectos, es hacerlo a partir de los planes comunitarios. La herramienta básica para identificar proyectos es el Diagnostico Comunitario, razón por la que el diseño, ejecución y sistematización de resultados del diagnostico, se deben considerar todos los indicadores y variables relacionados con las áreas: social, económica, política, salud, educación, relaciones, coordinaciones, recursos, etc.

Existe una variedad de proyectos, unos sencillos, otros complicados, unos grandes, otros pequeños. Pero para clasificarlos se pueden mencionar referentes tales como: ¿Quién es el responsable de la inversión del proyecto? ¿el Estado o Particulares? Si el Estado, el proyecto será la inversión pública, de lo contrario será de inversión privada.

Otro referente puede ser el sector económico, entonces los proyectos se clasifican en: agropecuarios, industriales, comerciales, forestales, mineros, madorosos, etc. Infinidad de especies de proyectos.

Para establecer la tipología de los proyectos, pueden considerarse como referentes los fines de proyecto, entonces se pueden clasificar en: culturales, políticos, recreativos, de desarrollo, de capacitación, de extensión, de investigación, de comercialización, de salud, de educación, de nutrición, de crédito, etc.

Si el referente es el tiempo, entonces los proyectos se clasifican en proyectos de corto, mediano y largo plazo.

Pueden existir muchas clasificaciones de los proyectos, por ejemplo proyectos de desarrollo comunitario los cuales a su vez pueden ser directivos o participativos.

A pesar de la variedad hay una clasificación general de los proyectos que los agrupa en solo cuatro tipos, en consideración en las diferentes metodologías:

·         Proyectos productivos o de inversión.

·         Proyecto de investigación.

·         Proyecto de desarrollo socioeconómico y

·         Proyectos jurídicos o legislativos

Los proyectos de acuerdo a sus objetivos y a la necesidad que persiguen resolver pueden clasificarse en:

ü  Por el ámbito de acción:

ü  Locales

ü  Regionales

ü  Municipales

ü  Departamentales

ü  Nacionales

ü  Internacionales

ü  Por el área de inserción:

ü  Salud

ü  Educación

ü  Infraestructura

ü  Desarrollo Económico

ü  Construcción de capacidades individuales y organizacionales

ü  Productivos

FICHA TECNICA

Es un documento en forma de sumario que contiene la descripción de las características de un objeto, material, proceso o programa de manera detallada. Los contenidos varían dependiendo del producto, servicio o entidad descrita, pero en general suele contener datos como el nombre, características físicas, el modo de uso o elaboración, propiedades distintivas y especificaciones técnicas.

La correcta redacción de la ficha técnica es importante para garantizar la satisfacción del consumidor, especialmente en los casos donde la incorrecta utilización de un producto puede resultar en daños personales o materiales o responsabilidades civiles o penales.

Una ficha técnica puede también ser una serie de preguntas acerca de un tema específico facilitando así su reconocimiento a nivel general.

DATOS GENERALES

1.    Nombre del Proyecto: Construcción del Edificio Escolar de la aldea Ixmulej del Municipio de Cuilco, Departamento de Huehuetenango.

2.    Descripción del Proyecto:

a.    Sector: Educación

b.    Sub-Sector: Infraestructura

3.    Ubicación Geográfica: Aldea Ixmulej del Municipio de Cuilco, Departamento de Huehuetenango.

4.    Institución o Comunidad Dueña del Proyecto: Aldea Ixmulej del Municipio de Cuilco, Departamento de Huehuetenango.

5.    Institución que Ejecutara el Proyecto: Municipalidad del Municipio de Cuilco, Departamento de Huehuetenango.

6.    Unidad que Elaboró el Proyecto: Estudiantes del IV Ciclo de la Carrera de Técnico Universitario en Trabajo Social, de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala; Centro Universitario de Huehuetenango.

7.    Población Beneficiaria:

a.    Población Beneficiaria Directa: Población Escolar de la Aldea Ixmulej del Municipio de Cuilco, Departamento de Huehuetenango, siendo una población de 600 niños.

b.    Población Beneficiaria Indirecta: 300 familias de la Aldea Ixmulej del Municipio de Cuilco, Departamento de Huehuetenango.

8.    Fuentes de Financiamiento:

a.    Consejo Departamental de Desarrollo.

b.    FONAPAZ (Fondo Nacional Para La Paz).

c.    INFOM (Instituto Nacional de Fomento).

9.     Fecha de Inicio de la Ejecución:

a.    Fecha de Inicio: 10 de Noviembre del año 2,012.

b.    Fecha de Inicio Tardía: 15 de Noviembre del año 2,012.

10.   Fecha de Finalización del Proyecto:

a.    Fecha de Finalización: 17 de Noviembre del año 2,013.

b.    Fecha de Finalización Tardía: 24 de Noviembre del año 2,013.

11.   Definición del Problema a Resolver con el Proyecto.

En Guatemala, la proporción de jóvenes que acceden a la enseñanza media es notablemente reducida. Según UNESCO, en 1997 sólo iniciaban enseñanza media el 21% de los que podían hacerlo, siendo una proporción mínima la que lo logra desde las zonas agrícolas.

Guatemala ha tenido históricamente un nivel muy desfavorable en el campo de la educación. El nivel de escolaridad en Guatemala es sumamente bajo, el Instituto Nacional de Estadística   (INE) estima que el promedio es de solo 2.3 años.

Las oportunidades de acceso y permanencia en el sistema educativo no se hayan al alcance de la mayoría de la población guatemalteca. Desigualdades económicas y sociales y otros factores políticos, lingüísticos y geográficos influyen en el acceso de niños a la educación.

En el caso de la aldea Ixmulej del Municipio de Cuilco Departamento de Huehuetenango, la precaria situación en que se encuentran los edificios educativos es uno de los problemas educativos más importantes, pero lamentablemente no se cuentan con fondos suficientes para la reparación y construcción de escuelas.

Para solucionar el problema se recomienda apoyarse en otras instituciones como FONAPAZ, quien trabajando continuamente con el MINEDUC. Lograran cambios en la infraestructura escolar.

Es importante decir que las características de la infraestructura física de las escuelas contribuyen a la conformación de los ambientes en los cuales aprenden los niños y niñas, por tanto, funcionan como plataforma para prestar servicios educativos promotores del aprendizaje que garantizan su bienestar.

El ambiente físico, conformado por la infraestructura, es en sí mismo una fuente rica de información para los niños,  pues éste influye en su aprendizaje y desarrollo integral. Además, dicha infraestructura es una condición para la práctica docente, pues es un insumo básico para los procesos educativos y su  ausencia, insuficiencia o inadecuación pueden significar desafíos adicionales a las tareas docentes. Así, las características de la infraestructura se transforman en oportunidades para el aprendizaje y la enseñanza.

Es por esto que la construcción del edificio escolar de la aldea Ixmulej del Municipio de Cuilco Departamento de Huehuetenango se ha convertido en una necesidad de gran relevancia para la comunidad pues esto mejorara las condiciones educativas de la población escolar del lugar.

12.  Objetivos Del Proyecto:

General:

Identificar siempre que el uso del proyecto sea adecuado así pueda lograrse una buena educación en plan de desarrollo para la comunidad y poder establecer una mejor vida especialmente para las generaciones futuras y así poder conservar siempre el interés por el desarrollo y uso del proyecto en función de una mejor educación generando cambios, promoviendo participación activa,  equidad de género y actividades de diverso tipo.

Específicos:       

·         Conservar el seguimiento del proyecto en función de un mejor desarrollo promoviendo una buena educación para los niños (as) y así lograr un mejor futuro con una buena enseñanza-aprendizaje.

·         Promover a la comunidad un buen uso de la infraestructura para que su función sea en plan de desarrollo promoviendo una educación con excelencia y con futuro de cambio  y así poder obtener una mejor vida.

13.   Justificación del Proyecto:

En una buena parte de los problemas de educación de la aldea Ixmulej del Municipio de Cuilco, departamento de Huehuetenango derivan de la ausencia de condiciones mínimas para que las instituciones puedan realizar una labor efectiva. Muchos alumnos se sienten desmotivados, porque su establecimiento no cuenta con la infraestructura, equipo y mantenimiento necesarios para lograr el aprendizaje esperado.

El ambiente físico es importante ya que frecuentemente se indica que en la educación se debe tomar en cuenta el entorno. Esto implica enlazar el currículo con el entorno social y que este último sea utilizado como un recurso formativo de valor. Es necesario que los estudiantes se eduquen en un ambiente físico y humano que favorezca su formación, incluyendo clases confortables y espacios adecuados.

Aunque la capacitación del maestro, el número de días efectivos de clase y el acceso a textos escolares y materiales de lectura inciden directamente en la calidad de la educación, es claro que la infraestructura también afecta. Obviamente, esto representa un gran reto para nuestro sistema educativo, cuya infraestructura no logra satisfacer todas las demandas comunitarias, particularmente en años recientes en la que la población infantil a crecido y que sus demandas aumentan en gran medida

14.   Resultados o Productos del Proyecto:

·         Que los niños en edad escolar alcancen un buen nivel de educación son instalaciones cómodas y que propicien un ambiente agradable.

·         Que la Aldea Ixmulej del Municipio de Cuilco, Departamento de Huehuetenango tenga un incremento de población escolar y sea menos el abandono escolar por la gran distancia a la próxima escuela.

·         Que los maestros se sientan en un ambiente agradable para que  puedan lograr una buena calidad educativa y desarrollar en los niños habilidades intelectuales en cada uno de ellos.

15.  Recursos Disponibles:

a.    Humanos:

1.    Población de la Comunidad

2.    Personal Calificado para la Construcción del Proyecto.

3.    Estudiantes de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala.

b.    Financieros:

1.    Para la ejecución de dicho proyecto con financiamiento de varias entidades se tiene disponible la cantidad de Q1620,362.28.

c.    Institucionales:

1.    Municipalidad del Municipio de Cuilco, Departamento de Huehuetenango.

2.    Consejo Departamental de Desarrollo.

3.    FONAPAZ (Fondo Nacional Para La Paz).

4.    INFOM (Instituto Nacional de Fomento).

5.    Ministerio de Educación.

1.    Elaboración Del Presupuesto Detallado:

		PR E S U P U E S TO
	PROYECTO:  Construcción Escuela 3 Aulas, Dirección, Vivienda y Sanitarios.
	UBICACIÓN:   Aldéa Ixmulej, Cuilco.
	MUNICIPIO:    Cuílco, Huehuetenango.              FECHA:		Octubre/ 2,012
No.	DESCRIPCION	CANTIDAD	UNIDAD	PRECIO UNIT.	TOTAL
1.-	CONSTRUCCION (con repellos, piso y banqueta)
	Materiales:			Q	Q
	Varillas de Hierro de 1/2"	378	U	66.67	25,201.26
	Varillas de Hierro de 1/4"	471	U	16.67	7,851.57
	Varillas de Hierro de 3/8"	237	U	38.47	9,117.39
	Alambre de Amarre	492	Libra	8	3,936
	Sacos de Cemento	995	U	65	64,675.00
	Arena de Río	88.5	Mts3	250.00	22,125.00
	Piedrín de 1/2"	68.5	Mts3	250.00	17,125.00
	Block de 0.15x0.20x0.40	3880	U	5.00	19,400.00
	Tabla de 1"x12"x9"	264	U	30.00	1,920.00
	Paral de 3"x3"x10"	315	U	25.00	7,875.00
	Clavos de varias medidas	315	Libra	8.00	2,520.00
	Cal en Piedra	100	Quintal	45	4,500.00
	Cal Hidratada Horcalsa	300	U	26	7,800.00
	Material Selecto	9	Mts3	220	1,800.00
	TOTAL				195,846.22
2-.	TECHOS:
	Materiales:
	Costaneras de Metálicas de 2"x6"x6	48	U.	235.00	11,280.00
	Costaneras de Metálicas de 2"x4"x6	80	U.	196.00	15,680.00
	Platinas de 4"x7"x1/4"	24	U.	30.00	720.00
	Tornillos con tuerca de 1/2" x2"	144	U.	4.00	576.00
	Platinas angulares de 4"x4"x2"	130	U.	15.00	1,950.00
	Tornillos con tuerca de 3/8" x1" p/lámina	504	U.	2.00	1,008.00
	Lámina de Zinc de 10' Cal.28	94	U.	85.00	7,990.00
	Lámina de Zinc de 12' Cal.28	504	U.	4.00	2,016.00
	Pernos con arandela de 1/4"x8"	52	U.	94.00	4,880.00
	Capote de lamina de Zinc de 8'	16	U.	22.00	352.00
	TOTAL			Q.	46,452.00
3-.	INSTALACION ELECTRICA
	Materiales:
	Contador	1	U.	450.00	450.00
	Tablero de distribución de 2 circuitos	1	U.	150.00	150.00
	Flipones	2	U.	35.00	70.00
	Tomacorriente Doble	12	U.	22.00	264.00
	Interruptor simple	4	U.	18.00	72.00
	Interruptor doble	3	U.	22.00	66.00
	Poliducto de 3/4"	2	rollos	130.00	260.00
	Tubo ducto de 3/4"	36	U.	12.00	432.00
	codos ducto de 3/4"	33	U.	4.00	132.00
	Alambre Sólido No. 10	600	MtsL.	7.00	4,200.00
	Alambre Sólido No. 12	300	MtsL.	6.00	1,800.00
	Alambre Sólido No. 8	16	MtsL.	8.00	128.00
	Focos Incandescentes	20	U.	5.00	100.00
	Cajas Octagonales	28	U.	6.00	168.00
	Cajas Rectangulares	22	U.	6.00	132.00
	Cinta de Aislar	3	rollos	20.00	60.00
	Alambre Duplex	30	MtsL.	12.00	360.00
	Varilla de Cobre	1	U.	200.00	200.00
	Tubo Galvanizado de 1" con Calabera	1	U.	150.00	150.00
				Q.	9,194.00
4-.	PUERTAS
	Materales:
	Puertas de Metal de 1"x 2.10 mts.	4	U.	1,400.00	5,600.00
	Puertas de Metal de 0.90"x 2.10 mts.	1	U.	1,400.00	1,400.00
	TOTAL			Q.	7,000.00
5-.	VENTANAS
	Materiales:
	Ventanas de 2.00x1.25 mts.	12	U.	1,200.00	14,400.00
	Ventanas de 1.50x1.25 mts.	2	U.	960.00	1,920.00
	TOTAL			Q.	16,320.00
6-.	PINTURA
	Materiales:
	Pintura color Blanco Hueso	25	Gls.	130.00	3,250.00
	Pintura para Zócalo	5	Gls.	140.00	700.00
	Rodillos	3	U.	30.00	90.00
	Brochas de 4"	3	U.	20.00	60.00
	Brochas de 2"	2	U.	12.00	24.00
	Thinner	4	Gls.	60.00	240.00
	TOTAL			Q.	4,364.00
	TOTAL DE MATERIALES:
	Construcción				195,846.00
	Techos				Q46,452.00
	Instalación Electrica				9,194.00
	Puertas				7,000.00
	Ventanas				16,320.00
	Pintura				4,364.00
	Instalación de Agua y Drenaje				12,956.00
	TOTAL				292,132.00
1-.	INSTALACION DE AGUA Y DRENAJE
	Materiales:
	Lavamanos	3	U.	300.00	900.00
	Hinodoros	3	U.	600.00	1,800.00
	Tubo PVC. 3"	10	U.	125.00	1,250.00
	Tubo PVC. 1/2"	3	U.	26.00	78.00
	Codo 90º PVC. 3"	5	U.	25.00	125.00
	Tee PVC.3"	6	U.	28.00	168.00
	Yee PVC. 3"	1	U.	28.00	28.00
	Codo a 45º PVC. 3"	1	U.	25.00	25.00
	Codo PVC. 1/2"	12	U.	8.00	96.00
	Tee PVC.1/2"	6	U.	8.00	48.00
	Adaptador Macho	9	U.	6.00	54.00
	Adatador Hembra	6	U.	6.00	36.00
	Pegamento Tangit	medio	U.	300.00	300.00
	Contrallave	6	U.	25.00	150.00
	Llave de Paso	2	U.	28.00	56.00
	Donas p/ sentar Hinodoro	3	U.	20.00	60.00
	Sicaflex	1	U.	60.00	60.00
	TOTAL			Q.	12,956.00
	MANO DE OBRA CALIFICADA
No.-	DESCRIPCION	CANTIDAD	UNIDAD	PRECIO UNIT.	TOTALES
	Bodega y Guardianía	1	global	1,500.00	1,500.00
	Construcción Total		global	143,500.00	143,500.00
	Armado y Enlaminado de Techo	280	Mts2.	300.00	84,000.00
	Instalación Eléctrica General	1	global	6,000.00	6,000.00
	Instalación de Puertas	5	U.	250.00	1,250.00
	Instalación de Ventanas	14	U.	200.00	2,800.00
	Pintado de Pared	462	Mts2.	15.00	6,930.00
	Drenaje Completo		global	15,400.00	15,400.00
	COSTO TOTAL DE MANO DE OBRA			Q.	261,380.00
	INTEGRACION DE COSTOS:
l	MATERIALES			Q.	292,132.00
ll	TRANSPORTE:			Q.	16,000.00
III	MANO DE OBRA :			Q.	261,380.00
IV	IMPREVISTOS			Q.	50,849.28
	COSTO TOTAL DEL PROYECTO:			Q.	620,361.28
	EL COSTO TOTAL DEL PROYECTO ASCIENDE A LA CANTIDAD DE SEICIENTOS VEINTE MIL TRESCIENTOS SESENTA
	Y UN QUETZAL CON 92 / 100 CENTAVOS.

Graficos De Gantt

Este fue desarrollado por Henry L.Gantt en 1917 y es una sencilla herramienta de gráficos de tiempos, ya que son fáciles de aprender, leer y escribir. Estos resultan bastante eficaces para la planificación y la evaluación del avance de los proyectos.
Al igual que los gráficos PERT, los gráficos Gantt se basan en un enfoque gráfico.